Varhaiskasvatukseen hakeminen

Varhaiskasvatuslain mukaan lapsi voi saada kunnallisen varhaiskasvatuspaikan sen kuukauden alusta, jona lapsi täyttää yhdeksän kuukautta. Varhaiskasvatusoikeus jatkuu lapsen oppivelvollisuuden alkuun saakka.  Varhaiskasvatusta ei kuitenkaan ole järjestettävä ajalta, jolta lapsen hoidosta maksetaan sairausvakuutuslain mukaista vanhempainrahaa. Varhaiskasvatusta on kuitenkin järjestettävä ajalta, jolta vanhempainraha maksetaan osittaisena osa-aikatyön vuoksi.

Varhaiskasvatuspaikkaa voi hakea ympäri vuoden, kuitenkin viimeistään neljä kuukautta ennen hoidontarpeen alkamista. Jos varhaiskasvatusta tarvitaan huoltajan työllistymisen, koulutuksen tai opintojen vuoksi eikä hoidontarpeen ajankohta ole ennakoitavissa, tulee varhaiskasvatuspaikka hakea viimeistään kahta viikkoa ennen kuin lapsi tarvitsee paikan.

Varhaiskasvatuspaikkaa voi hakea Nallemuorin, Nallelan ja Männikön päiväkodeista sekä perhepäivähoidosta Sonkajärveltä. Varhaiskasvatushakemuksessa ilmoitetaan perustietojen lisäksi lapsen tarvitseman varhaiskasvatuksen laajuus ja vuorohoidon tarve.

Hakemus varhaiskasvatukseen tehdään sähköisesti.

Varhaiskasvatuspaikan hakeminen

Esiopetukseen ilmoittautuminen

Esiopetukseen tulevien lasten ilmoittautuminen tapahtuu koulutoimistoon ensisijaisesti Wilma- ohjelmiston kautta. Syksyllä esikoulunsa aloittavien lasten huoltajille lähetetään hyvissä ajoin kotiin Wilman avainkoodi ja ohjeet tunnuksen luomiseen.

Mikäli lapsella on esiopetuksen ( 20 h/ vko)  lisäksi varhaiskasvatuksen tarve varataan esiopetusta täydentävä varhaiskasvatuspaikka ilmoittautumisen yhteydessä. Samalla ilmoitetaan myös mahdollinen vuorohoidon tarve.

Esiopetus 20 tuntia / vko on maksutonta, mutta täydentävästä varhaiskasvatuksesta peritään varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain mukainen maksu.

Lisätietoja:

Tarja Hänninen

Varhaiskasvatuksen vastaava

Puh. 040 511 5202

tarja.hanninen(at)sonkajarvi.fi

Sonkajärven yhtenäiskoulun koulutoimisto

Puh. 040 6750014

Sonkajärvellä toimii kolme kunnallista päiväkotia: Sonkajärven kirkonkylällä Nallemuorin ja Nallelan päiväkodit sekä Sukevalla Männikön päiväkoti. Sonkajärven yhtenäiskoululla toimii esiopetusryhmä, jossa esiopetuksen lisäksi järjestetään esiopetusta täydentävää varhaiskasvatusta.

Nallemuorin päiväkoti

Rutakontie 16

Puhelin: Uppo-nallet 040 766 5275 

              Pikkutassut 040 594 2780

              varhaiskasvatuksen vastaava

              Tarja Hänninen 040 511 5202

Sähköposti: nallemuori@sonkajarvi.fi

Nallemuorin päiväkoti on aloittanut toimintansa nykyisissä tiloissa vuonna 1994. Päiväkodissa on kaksi lapsiryhmää:

• Uppo-Nallet 3-5-vuotiaiden ryhmä
• Pikkutassut 1-3 -vuotiaiden ryhmä

Nallemuorin päiväkoti on avoinna lasten hoitoaikojen mukaan. Nallemuorissa järjestetään vuorohoitoa niille lapsille, jotka tarvitsevat sitä molempien vanhempien, puolisoiden tai yksinhuoltajan työssäkäynnin tai opiskelun vuoksi.

Nallelan päiväkoti

Taivallahdentie 4 C.

Puhelin:  Titinallet 040 675 0026

               varhaiskasvatuksen vastaava

               Tarja Hänninen 040 511 5202

Sähköposti: nallela@sonkajarvi.fi

Nallelan päiväkodissa toimii yksi 3-5- vuotiaiden lasten ryhmä Titinallet

Nallelan päiväkoti on avoinna maanantaista perjantaihin klo 6.30 – 17.00

Männikön päiväkoti

Kinttulanmäentie 1

Puhelin:  Tikut ja Takut 040 620 6213

               päiväkodin johtaja

               Marja- Terttu Malinen 040 170 8130

Sähköposti: paivakoti.sukeva@sonkajarvi.fi

Männikön päiväkoti on avoinna lasten hoitoaikojen mukaan. Männikön päiväkodissa järjestetään vuorohoitoa niille lapsille, jotka tarvitsevat sitä molempien vanhempien, puolisoiden tai yksinhuoltajan työssäkäynnin tai opiskelun vuoksi. Männikön päiväkodissa järjestetään esiopetusta. Esiopetus ajoittuu välille 8.15-12.15.

Sonkajärven yhtenäiskoulun esiopetusryhmä

Lyseotie 3

Puhelin:  040 651 2600

                varhaiskasvatuksen vastaava

                Tarja Hänninen 040 511 5202

Sähköposti: esikoulu@sonkajarvi.fi

Esiopetusryhmä on avoinna maanantaista perjantaihin klo 6.30-17.00. Esiopetus ajoittuu välille 9-13.              

Perhepäivähoito on varhaiskasvatuslain mukaista varhaiskasvatusta. Varhaiskasvatussuunnitelman perusteet velvoittavana asiakirjana ohjaa toiminnan toteutusta ja määrittelee muun muassa yhteisen arvoperustan, oppimiskäsityksen sekä toimintakulttuurin kehittämisen periaatteet.

Perhepäivähoitajan työn keskiössä on pedagoginen toiminta, joka rakentuu laadukkaasta vuorovaikutuksesta, leikistä, kohtaamisesta ja yhteisestä osallisuudesta, perushoidon pedagogiikasta sekä monipuolisista oppimisen, tekemisen ja kokemisen mahdollisuuksista ja hetkiin tarttumisen hienoudesta.

Perhepäivähoidossa lapsiryhmä on pieni, mikä mahdollistaa lapsen yksilöllisen huomioimisen monin eri tavoin. Päivän suunnitelmissa voi joustaa lapsiryhmän kiinnostuksen kohteiden ja tilanteiden mukaan. Lasten kasvua, oppimista ja hyvinvointia edistää hoitajan kotiinsa luoma turvallinen, monipuolinen ja rauhallinen oppimisympäristö, jossa on aikaa jokaisen lapsen yksilölliselle kohtaamiselle.

Perhepäivähoitoa järjestetään Sonkajärvellä kolmessa perhepäivähoitokodissa.

Yhteystiedot

Tarja Hänninen

Varhaiskasvatuksen vastaava

Puh. 040 511 5202

tarja.hanninen(at)sonkajarvi.fi

Esiopetus on osa varhaiskasvatusta ja tärkeä ajanjakso lapsen elämässä. Esiopetuksessa lapsella on mahdollisuus innostua, kokeilla ja oppia uutta. Lisäksi se tarjoaa tilaisuuksia lapselle monipuoliseen vuorovaikutukseen ja sosiaalisten taitojensa vahvistamiseen. Varhaiskasvatus, esiopetus ja perusopetus muodostavat lapsen kehityksen ja oppimisen kannalta johdonmukaisesti etenevän kokonaisuuden ja perustan elinikäiselle oppimiselle.

Esiopetuksen tavoitteena on edistää yhteistyössä kotien ja huoltajien kanssa lapsen kasvu-, kehitys- ja oppimisedellytyksiä sekä vahvistaa lapsen myönteistä minäkuvaa ja käsitystä itsestä oppijana. Esiopetuksessa käytetään varhaiskasvatukseen soveltuvaa pedagogiikkaa ja kunnioitetaan lasten mielenkiinnon kohteita opetuksen järjestämisessä. Leikki eri muodoissaan on vahvasti läsnä esiopetuksen toiminnassa.

Esiopetuksesta on säädetty perusopetuslaissa. Esiopetus toteutetaan Esiopetuksen opetussuunnitelman perusteiden (2014) pohjalta laaditun Esiopetuksen seudullisen opetussuunnitelman mukaisesti. Lisäksi käytössä on esiopetuksen yksikkökohtainen lukuvuosisuunnitelma.

Perusopetuslain mukainen maksuton esiopetus on tarkoitettu kaikille alle kouluikäisille lapsille vuotta ennen oppivelvollisuuden alkamista. Lain mukaan oppivelvollisuuden alkamista edeltävänä vuotena lapsen huoltajan on huolehdittava siitä, että lapsi osallistuu esiopetukseen tai muuhun esiopetuksen tavoitteet saavuttavaan toimintaan. Kunta on lisäksi velvollinen järjestämään esiopetusta seitsemänvuotiaille, jotka ovat aloittamassa koulunkäyntiä vuotta myöhemmin sekä viisivuotiaille, joille on tehty päätös pidennetystä oppivelvollisuudesta.

Esiopetuksen lisäksi lapsella on varhaiskasvatuslain mukainen oikeus esiopetusta täydentävään varhaiskasvatukseen siihen saakka, kunnes hän siirtyy perusopetukseen. Esiopetus on maksutonta, mutta esiopetuksen lisäksi varattava varhaiskasvatus on maksullista. Esiopetusta annetaan minimissään 700 tuntia vuodessa, 4 tuntia päivässä. Esiopetuksessa noudatetaan koulujen toiminta- ja loma-aikoja.

Esiopetus Sonkajärvellä

Sonkajärvellä esiopetusta järjestetään Sonkajärven yhtenäiskoulun esiopetusryhmässä ja Sukevalla Männikön päiväkodissa. Sonkajärven yhtenäiskoulun ryhmässä esiopetus ajoittuu kello 9-13 väliselle ajalle ja Männikön päiväkodissa  8.15 – 12.15 väliselle ajalle. Esiopetusta täydentävä varhaiskasvatus järjestetään esiopetusryhmässä. Sonkajärven yhtenäiskoululla esiopetuksessa olevat vuorohoitoa tarvitsevat lapset siirtyvät tarvittaessa iltapäivällä Nallemuorin päiväkotiin vuorohoitoon.

Esiopetukseen ilmoittautuminen ja sitä täydentävän varhaiskasvatuksen varaaminen tehdään Wilma-ohjelmiston kautta. Kts. Varhaiskasvatukseen hakeminen ja esiopetukseen ilmoittautuminen.

Tule mukaan Perheentalon toimintaan!

Sonkajärvellä järjestetään Perheentalo-toimintaa, jota varhaiskasvatus koordinoi yhteistyössä Mannerheimin Lastensuojeluliiton Sonkajärven osaston kanssa. Perheentalo toimii yhteistyöverkoston voimin. Perheentalo on avoin kohtaamispaikka, joka tarjoaa matalan kynnyksen toimintaa lapsille, vanhemmille, perheille ja vapaaehtoisille. Toiminta mahdollistaa yhdessäolon, vertaistuen sekä vahvistaa yhteisöllisyyttä. Se kokoaa ja jakaa eri toimijoiden tietoa ja asiantuntemusta sekä auttaa kynnyksettömästi lisäavun saannissa.

Perheentalo-toiminnassa voit tavata muita perheitä, lapset voivat leikkiä ja askarrella sekä on mahdollisuus osallistua ohjattuun toimintaan.

Sonkajärven Perheentalo

Kasperi-kahvila

Kuntotie 4

Avoinna torstaisin klo 9-13

Perheentalo ohjaaja P. 040 6464509

Perheentalon ohjelma julkaistaan kuukausi kerrallaan Perheentalon Facebook -sivuilla Sonkajärven Perheentalo.

Sonkajärven Perheentalo

Tarjolla on aina maksuton välipala klo 10.30.-11.30. Mukana voit olla koko päivän tai vain osan aikaa. Toiminta on kaikille lapsiperheille avointa ja maksutonta eikä vaadi ennakoilmoittautumista. Lapset ovat toiminnassa mukana omien vanhempien / huoltajien tai vaikkapa isovanhempien vastuulla. Lämpimästi tervetuloa mukaan toimintaan.

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut 1.3.2023 alkaen

Kunnan järjestämässä varhaiskasvatuksessa asiakasmaksut määräytyvät lapselle valitun palvelun laajuuden, perheen koon ja bruttotulojen perusteella.

Maksu peritään enintään 11 kuukaudelta toimintavuoden (1.8.–31.7.) aikana.  Maksu tarkistetaan vuosittain ja perheen maksukyvyn olennaisista muutoksista on ilmoitettava. Maksun viivästyskorko on voimassa olevan korkolain mukainen viivästyskorko. Maksu on ulosottokelpoinen ilman oikeuden päätöstä.

Maksun suuruus ja tulorajat

Maksu voi kokoaikaisessa varhaiskasvatuksessa olla perheen nuorimman lapsen osalta enintään 295 euroa kuukaudessa. Saman perheen toisen varhaiskasvatuksessa olevan maksu on enintään 40 % perheen nuorimman lapsen maksusta. Kustakin seuraavasta lapsesta määrättävä maksu on 20 % nuorimman lapsen maksusta.  Lasta koskevaa 28 euroa pienempää maksua ei peritä. Asiakasmaksu lasketaan perheen yhteenlasketuista bruttotuloista. Perheen kokona otetaan huomioon yhteistaloudessa avioliitossa tai avioliitonomaisissa suhteissa elävät henkilöt sekä heidän kanssaan samassa taloudessa asuvat alaikäiset lapset. Jos perheen koko on suurempi kuin 6, lisätään maksun määräämisen perusteena olevaa tulorajaa 197 eurolla kustakin seuraavasta perheen alaikäisestä lapsesta.

Perheen koko, tulorajat ja maksuprosentti

Varhaiskasvatuksen sähköisessä asioinnissa olevan maksulaskurin avulla saat arvion asiakasmaksusta.

Maksulaskuri

Tuntiperusteinen varhaiskasvatusmaksu

Sonkajärvellä on käytössä tuntiperusteinen asiakasmaksu, joka määräytyy huoltajien tulojen ja etukäteen varaaman tuntimäärän perusteella. Lapsen aloittaessa varhaiskasvatuksessa vanhemmat valitsevat sähköisessä hakemuslomakkeessa lapsen varhaiskasvatuksen tuntimäärän. Myöhemmin tuntimäärää voi muuttaa tuntisopimuslomakkeella. Tuntiperusteinen hoitomaksusopimus tehdään vähintään kolmelle kuukaudelle varhaiskasvatustarpeen maksimimäärän mukaan. Mikäli toteutunut varhaiskasvatustarve ylittää sovitun tuntimäärän kuukaudessa peritään tältä kuukaudelta toteutunutta tuntimäärää vastaava maksu. Mikäli toteutunut tuntimäärä ylittyy kahtena peräkkäisenä kuukautena, maksusopimusta tarkastellaan kunnan puolelta yksipuolisesti ja asiakasmaksu muutetaan todenmukaista käyttöä vastaavaksi. Lapsen hoidon tarve tulee ilmoittaa hoitopaikkaan viimeistään viikkoa aikaisemmin sunnuntaina. Tämän jälkeen ilmoitetut lapsen poissaolot lasketaan käyttötunteihin.

Tuntisopimuslomake löytyy kohdasta Lomakkeet.

Esiopetusta täydentävän varhaiskasvatuksen asiakasmaksu

Perusopetuslain mukainen esiopetusaika on maksutonta. Esiopetusta täydentävästä varhaiskasvatuksesta peritään maksu tuntiperusteisen hoitomaksutaulukon mukaan.

Poissaolojen vaikutus varhaiskasvatusmaksuihin

Pääsääntöisesti varhaiskasvatuksen asiakasmaksu peritään koko kalenterikuukaudelta.

Täysi kuukausimaksu peritään myös silloin, kun lapsi on pois varhaiskasvatuksesta

 sairauden takia enintään 10 toimintapäivää /kalenterikuukausi

 muun syyn kuin oman sairauden takia osan kalenterikuukautta (esim. vanhemman vuosiloma, sairaus, työttömyys/ lomautus, muu vapaa/poissaolo)  

HUOM! Yksikin läsnäolopäivä kalenterikuukauden aikana riittää koko kuukausimaksun perintään.

 1/2 kuukausimaksusta peritään silloin, kun lapsi on pois varhaiskasvatuksesta

 oman sairauden takia enemmän kuin 10 toimintapäivää/kalenterikuukausi

muun syyn kuin oman sairauden takia koko kalenterikuukauden

Maksua ei peritä lainkaan, kun lapsi on pois varhaiskasvatuksesta

oman sairauden takia koko kalenterikuukauden

 Kun varhaiskasvatus alkaa tai päättyy kesken kalenterikuukauden

 - maksu peritään varatun hoitosuhteen mukaisesti

Perheelle myönnetään maksualennus itsejärjestetystä varahoidosta silloin, kun perhepäivähoitaja on estynyt hoitamasta lasta eikä varahoitopaikkaa ole varattu muualta.

Maksualennus myönnetään perheille, jotka järjestävät itse lastensa hoidon koulujen loma-aikoina. Maksu alennetaan mikäli lapsen kuukauden hoitotuntimäärä ei ylity ja vanhemmat ovat ilmoittaneet lapsen loman määräpäivään mennessä.

Tuloselvitykset

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksun määrittämistä varten on kaikkien perheiden toimitettava tuloselvityslomake,  palkkatodistukset ja muut tuloselvitykset viimeistään sen kuukauden aikana kun lapsen varhaiskasvatus alkaa. Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut tarkistetaan vuosittain.  Mikäli tuloselvitystä ei ole toimitettu määräajassa, maksu määritellään korkeimman maksuluokan mukaan (295€) .

Tuloselvityksiä ei tarvitse toimittaa, mikäli perhe hyväksyy korkeimman varhaiskasvatuksen asiakasmaksun. Korkeimman asiakasmaksun voi hyväksyä toimittamalla tuloselvityslomakkeen ja rastittamalla kohdan: Emme toimita tulotietoja. Varhaiskasvatusmaksu määritellään korkeimman maksuluokan mukaan.

Tuloselvityslomake löytyy kohdasta Lomakkeet.

Tuloselvitykseen tarvittavat liitteet

Sonkajärven varhaiskasvatuksessa on käytössä Edlevo mobiili-/ websovellus huoltajille hoitoaikavarausten tekemiseen, poissaolojen ilmoittamiseen ja tiedottamiseen. Edlevoa voivat käyttää lapsen viralliset huoltajat.

Huoltajat ilmoittavat lapsensa hoitoajat viikko kerrallaan. Hoitoaikoja ilmoitetaan siten, että parillisen viikon hoitoajat ilmoitetaan edellisen parillisen viikon sunnuntaihin klo 24 mennessä ja parittoman viikon hoitoajat edellisen parittoman viikon sunnuntaihin klo 24 mennessä ( esim. viikon 14 hoitoajat ilmoitetaan viikon 12 sunnuntaihin klo 24 mennessä). Tämän jälkeen ohjelma lukkiutuu, eikä hoitoaikojen ilmoittaminen ole enää mahdollista. Lapsiryhmien lakisääteisen henkilökunnan varmistamiseksi emme voi taata hoitoa hoitoaikailmoittamisen lukituksen jälkeen. Olethan tällaisessa tapauksessa yhteydessä lapsesi varhaiskasvatuspaikkaan.  

Huoltajat voivat ilmoittaa hoitoaikoja puoleksi vuodeksi eteenpäin ja hoitoajat voi kopioida usealle viikolle sekä samoin myös muille hoidossa oleville sisaruksille.

Huom! Kaikki huoltajat varaavat lapselleen hoidon Edlevon kautta, myös sellaiset, joiden hoitoaika pysyy aina samana. Huoltajien on mahdollista myös seurata varaamiaan tunteja Edlevossa.

Ilmoitettuja hoitoaikavarauksia voi muuttaa lukitusajan puitteissa. Lukitusajalla hoitoaikavarauksia ei voi muuttaa. Jos hoitoaikoihin tulee lukitusajalla muutoksia ota yhteyttä lapsesi varhaiskasvatusyksikköön. Tarkistamme  onko mahdollista saada hoitoa järjestymään.

Lukitusajalla äkillisistä poissaoloista voi ilmoittaa Edlevon kautta kuluvalle ja seuraavalle päivälle kaksi päivää kerrallaan. Huomioithan, että jos lapsella on tartuntatauti on siitä ilmoitettava erikseen varhaiskasvatuspaikkaan.

Edlevo

Hoitoaika vanhempien materiaali

Edlevo - Opastusvideot vanhemmille

Vuorohoito on varhaiskasvatusta, joka tapahtuu :

• arkipäivisin ajalla 17.00 – 06.00
• viikonloppuisin
• arkipyhäpäivinä

Vuorohoitoon ei ole subjektiivista oikeutta. Sitä tarjotaan vain molempien vanhempien, puolisoiden tai yksinhuoltajan päätoimisen työn, opiskelun tai yötyöstä johtuvan levon aikana.

Sonkajärvellä vuorohoitoa tarjotaan Nallemuorin ja Sukevalla Männikön päiväkodeissa.

Vuorohoidon järjestämisessä noudatetaan sivistyslautakunnan päättämiä Sonkajärven varhaiskasvatuksen vuorohoitolinjauksia.

Vanhempainvapaan jälkeen voit järjestää lapsen hoidon eri tavoin. Lapsi voi mennä kunnalliseen tai yksityiseen varhaiskasvatukseen tai lasta voidaan hoitaa kotona.

Lapsen hoidon järjestämiseksi Kelan maksamia lastenhoidon tukia ovat

• kotihoidon tuki
• yksityisen hoidon tuki
• joustava hoitoraha
• osittainen hoitoraha.

Voit saada kotihoidon tukea tai yksityisen hoidon tukea, jos lapsi ei ole kunnallisessa varhaiskasvatuksessa. Joustavaa tai osittaista hoitorahaa voit saada, jos työaikasi on enintään 30 tuntia viikossa ja etuuden muut edellytykset täyttyvät.

Kela: lastenhoidon tuet

Kotihoidon tuen kuntalisä

Sonkajärvellä on käytössä lasten kotihoidontuen kuntalisä, jonka myöntämisestä, lisän määrästä ja myöntämisperusteista päättää vuosittain sivistyslautakunta.

Varhaiskasvatuksen tietovaranto (Varda) on kansallinen tietovaranto, joka sisältää tietoja varhaiskasvatustoimijoista, varhaiskasvatuksen toimipaikoista, varhaiskasvatuksessa olevista lapsista, lasten huoltajista ja varhaiskasvatuksen henkilöstöstä. Varhaiskasvatuksen tietovarannosta säädetään varhaiskasvatuslaissa (540/2018). Tietovarantoon tallennettuja tietoja käytetään lakisääteisten viranomaistehtävien hoitamisessa, hallinnon toiminnan tehostamisessa, varhaiskasvatuksen kehittämisessä ja päätöksenteossa sekä varhaiskasvatuksen arvioinnissa, tilastoinnissa, seurannassa ja tutkimuksessa. Varhaiskasvatuksen tietovarannon ylläpidosta vastaa Opetushallitus.

Varhaiskasvatuslain mukaan kunnalla ja kuntayhtymällä on velvollisuus tallentaa lasten tiedot Vardaan 1.1.2019 lähtien sekä lapsen vanhempien tai muiden huoltajien (jäljempänä huoltajien) tiedot 1.9.2019 lähtien.

Käsiteltävät henkilötiedot

Varhaiskasvatuksen järjestäjänä toimiva kunta tallentaa varhaiskasvatuksessa olevasta lapsesta seuraavat tiedot Vardaan:

• nimi, henkilötunnus, oppijanumero, äidinkieli, kotikunta ja yhteystiedot
• toimipaikka, jossa lapsi on varhaiskasvatuksessa
• hakemuksen toimittamispäivämäärä
• päätöksen tai sopimuksen alkamis- ja päättymispäivämäärä
• varhaiskasvatusoikeuden tuntimääräinen laajuus ja sen käyttöön liittyvät tiedot
• tieto varhaiskasvatuksen järjestämisestä vuorohoitona
• varhaiskasvatuksen järjestämismuoto

Osa tiedoista on kerätty lapsen huoltajilta varhaiskasvatuspaikan hakemisen yhteydessä, osan tiedoista varhaiskasvatuksen järjestäjä tallentaa suoraan Vardaan.

Vardaan tallennetaan varhaiskasvatuksessa olevien lasten väestötietojärjestelmään merkityistä huoltajista seuraavat tiedot:

• nimi, henkilötunnus, oppijanumero, äidinkieli, kotikunta ja yhteystiedot
• varhaiskasvatuksen asiakasmaksun määrä
• varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista annetun lain mukainen perheen koko
• maksupäätöksen alkamis- ja päättymispäivämäärä

Niiden lapsen perheeseen kuuluvien vanhempien tietoja, jotka eivät ole lapsen huoltajia, ei tallenneta Vardaan.

Oppijanumero on Opetushallituksen antama pysyvä tunnus, jota käytetään henkilön yksilöintiin Opetushallituksen palveluissa. Lapsen ja huoltajan oppijanumeron kautta kansalaisuutta, sukupuolta, äidinkieltä, kotikuntaa ja yhteystietoja koskevat ajantasaiset tiedot päivitetään Digi- ja väestötietovirastosta.

Sonkajärven kunta siirtää varhaiskasvatuksessa olevaa lasta koskevat tiedot operatiivisesta varhaiskasvatuksen tietojärjestelmästä tiedot Vardaan järjestelmäintegraation avulla.

Rekisterinpitäjät

Rekisterinpitäjinä Vardassa toimivat Opetushallitus sekä kunnat, kuntayhtymät ja yksityiset palveluntuottajat. Rekisterinpitäjänä toimiva kunta, kuntayhtymä tai yksityinen palveluntuottaja on vastuussa siitä, että tallentaa tiedot Vardaan ja tiedot ovat oikein ja ajantasaiset.

Tietojen luovuttaminen

Tietovarantoon ei lähtökohtaisesti sovelleta viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) tiedon luovuttamista koskevia säännöksiä. Vardaan tallennettuja tietoja voidaan luovuttaa viranomaisten lakisääteiseen toimintaan. Lasten tietoja luovutetaan Kansaneläkelaitokselle vuodesta 2020 lähtien. Lisäksi henkilötietoja voidaan luovuttaa tieteellisiä tutkimuksia varten. Ajantasainen lista viranomaisista, joille luovutetaan Vardasta tietoja viranomaistehtävien hoitoon, löytyy sivulta https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=190613234.

Vardan ylläpitoon ja kehittämiseen osallistuvat palveluntarjoajat (henkilötietojen käsittelijät) pääsevät tarkastelemaan Vardan sisältämiä henkilötietoja Opetushallituksen määrittämässä laajuudessa.

Henkilötietojen säilytysaika

Lasta ja hänen huoltajiaan koskevat tiedot säilytetään tietovarannossa, kunnes viisi vuotta on kulunut sen kalenterivuoden päättymisestä, jona lapsen oikeus varhaiskasvatukseen päättyi. Oppijanumero sekä ne yksilöivät tunnistetiedot, joiden perusteella oppijanumero on annettu, säilytetään pysyvästi.

Rekisteröidyn oikeudet

Lapsen huoltajalla on oikeus saada tietoa varhaiskasvatuksessa olevan lapsen ja omien henkilötietojensa käsittelystä sekä saada pääsy Vardaan tallennettuihin henkilötietoihin (Tietosuoja-asetus, 15 artikla), oikeus Vardaan merkittyjen tietojen oikaisemiseen (16 artikla) sekä henkilötietojen käsittelyn rajoittamiseen (18 artikla). Lisäksi Vardaan rekisteröidyn lapsen huoltajalla on oikeus tehdä kantelu tietosuojavaltuutetulle. Tarkemmat ohjeet oikeuksien toteuttamiseksi löytyvät tietosuojaselosteesta osoitteesta

 Varda-palvelun tietosuojaseloste - Opintopolku

Vardaan tallennettuja tietojasi tai lapsesi tietoja voit huoltajana katsella Vardan kansalaisnäkymässä, jonka löydät Opetushallituksen Oma Opintopolku -palvelusta osoitteesta Oma Opintopolku.

Tutustu palvelun käyttöohjeisiin. Mikäli sähköinen asiointi ei onnistu, Vardaan tallennettuja tietoja voi pyytää lomakkeella, johon löytyy linkki Vardan tietosuojaselosteelta.

Lisätiedot:

• Varhaiskasvatuksen tietovaranto Varda Opetushallituksen verkkopalvelussa https://www.oph.fi/varda
• Varhaiskasvatuksen tietovarannon tietosuojaseloste:

 Varda-palvelun tietosuojaseloste - Opintopolku

• Oppijanumerorekisterin tietosuojaseloste:

 Oppijanumerorekisterin tietosuojaseloste - Opintopolku

Varhaiskasvatuslaki (540/2018):

 https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2018/20180540

Sosiaaliasiamiehen tehtävänä on:

1) neuvoa asiakkaita tämän lain soveltamiseen liittyvissä asioissa;

2) avustaa asiakasta 23 §:n 1 momentissa tarkoitetussa asiassa (muistutus);

3) tiedottaa asiakkaan oikeuksista;

4) toimia muutenkin asiakkaan oikeuksien edistämiseksi ja toteuttamiseksi; sekä

 5) seurata asiakkaiden oikeuksien ja aseman kehitystä kaupungissa ja antaa siitä selvitys vuosittain kunnanhallitukselle

Sosiaaliasiamiehen yhteystiedot

Merikratos Sosiaalipalvelut Oy

Neuvonta ti klo: 12-15 ja ke–to klo: 10–13

puh. 050 341 5244

Henkilökohtaisesta tapaamisesta tulee aina sopia etukäteen

Sosiaaliasiamiehet

Heino, Jarno

Sointula, Maija-Kaisa

Sähköposti (ei suojattu, joten ethän lähetä salassapidettäviä tietoja) sosiaaliasiamies@merikratos.fi .

Postiosoite Merikratos Oy / sosiaaliasiamies, Pohjoisrinteentie 4, 21410 Lieto.

Varhaiskasvatuslain 2018/540 § 54 mukainen muistutus

Varhaiskasvatuksen laatuun tai siihen liittyvään kohteluun tyytymättömällä lapsen vanhemmalla tai muulla huoltajalla on oikeus tehdä muistutus toiminnasta vastaavalle päiväkodin johtajalle, toimipaikan vastuuhenkilölle tai varhaiskasvatuksen johtavalle viranhaltijalle. Muistutus tulee tehdä pääsääntöisesti kirjallisesti. Muistutus voidaan tehdä myös suullisesti erityisestä syystä.

Lomake muistutusta varten löytyy kohdasta lomakkeet

Muistutus on kirjattava ja käsiteltävä asianmukaisesti ja siihen on annettava kirjallinen vastaus kohtuullisessa ajassa muistutuksen tekemisestä. Muistutukseen annettuun vastaukseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Muistutuksen tekeminen ei vaikuta oikeuteen kannella asiastaan valvoville viranomaisille.

Kanteluun sovelletaan, mitä hallintolain 8 a luvussa säädetään hallintokantelusta.

Varhaiskasvatuslaki

Perusopetuslaki

Laki varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista

Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista

Varhaiskasvatussuunnitelman perusteet 2022

Esiopetuksen opetussuunnitelman perusteet 2014

Varhaiskasvatussuunnitelma, päivitys 2023

Iisalmen, Kiuruveden, Sonkajärven ja Vieremän esiopetussuunnitelma

Tuloselvitys

Sopimus tuntiperusteisesta päivähoitomaksusta 2022

Kuntalisähakemus 2023

Varhaiskasvuslain mukainen muistutus