Arkisto- ja tietopalvelu
Sonkajärven kunnan keskusarkistossa säilytetään kunnan tuottamat viranomaisasiakirjat ja historialliset asiakirja-aineistot. Sonkajärven kunnan kotiseutuarkistossa säilytetään paikallishistoriallista aineistoa, kuten yhdistysten, seurojen, osuuskuntien, pienehköjen yritysten, yksityishenkilöiden ja sukujen arkistoja ja asiakirjoja sekä muita tallenteita tutkimuksen ja kuntalaisten käyttöön.
Arkistosta saa tietoja ja asiakirjojen oikeaksi todistettuja jäljennöksiä. Arkiston tietopalvelu palvelee kuntalaisia, kunnan henkilökuntaa, tutkijoita, yrityksiä, yhteisöjä ja muita asiakkaita.
Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista.
Sonkajärven kunnan keskusarkistossa on tilaa asiakirjoille noin 1200 hyllymetriä ja siellä on säilytettävänä noin 100 eri virka-arkistoa.
Keskusarkisto sisältää toimintansa päättäneiden ja toiminnassa olevien kunnallisten toimielinten arkistot sekä karttoja ja piirustuksia.
Sonkajärven kunnan keskusarkistossa olevia virka-arkistoja kunnostetaan käyttöasteen mukaisessa järjestyksessä. Virka-arkistoista on noin 75 % asianmukaisesti järjestetty, luetteloitu ja kuvailtu. Asiakirjat löytyvät keskusarkistosta arkistoluetteloiden avulla. Arkistojen kuvailujen tehtävänä on täydentää arkistoluetteloita ja esittää laajemmin arkistoaineiston tietosisältöä.
Asiakirjoja luovutetaan tutkijoiden käytettäväksi arkiston tiloissa. Tutkijakäynneistä sovitaan etukäteen arkiston henkilökunnan kanssa.
Yhteystiedot:
Tiedonhallintasihteeri Marja-Terttu Tölli puh. 040 675 0004
Kotiseutuarkiston tarkoituksena on tallentaa yksityisluontoinen, usein häviämisuhan alaisena oleva arkistoaines ja muu henkinen ja aineellinen perinne.
Sonkajärven kotiseutuarkistoon pyritään kokoamaan erityisesti toimintansa lopettaneiden tai heikosti toimivien yhdistysten, seurojen, osuuskuntien, pienehköjen yritysten sekä yksityishenkilöiden ja sukujen arkistoja ja asiakirjoja, paikallishistoriallista aineistoa ja muita tallenteita tutkimuksen ja kuntalaisten käyttöön.
Asiakirjojen käyttöoikeus
Kotiseutuarkistossa säilytettäviä asiakirjoja on jokaisella oikeus tutkia, elleivät ne julkisuuslain säännösten nojalla ole salassa pidettäviä tai ellei asiakirjojen luovuttaja ole asettanut erityisehtoja.
Aineiston tutkija tai aineiston luovuttaja voi ottaa yhteyttä Sonkajärven kotiseutuarkistoon.
Kotiseutuarkisto säilyttää arkistot maksutta.
Yhteystiedot:
Tiedonhallintasihteeri Marja-Terttu Tölli p. 040 675 0004